Jeden biznes to za mało ? Kontrola czasu pracy nie jest żadną przeszkodą dla dalszego rozwoju
W Polsce każda osoba fizyczna może posiadać tylko jeden wpis do CEIDG. Mimo tego powszechne jest prowadzenie działalności na różne sposoby i w różnych formach. Kiedy pierwsza działalność rozwija się pomyślnie i przynosi oczekiwane zyski, niejednokrotnie przedsiębiorca decyduje się na tworzenie nowej marki, często w zupełnie innej niż dotychczas branży. Sytuacja taka powoduje konieczność powierzenia nadzoru nad dotychczasowym biznesem innej osobie, często z rodziny. Właściciel nie ma już wystarczająco dużo czasu na rzetelną codzienną kontrolę czasu pracy pracowników, nie wspominając już o samych efektach ich działań. Całą swoją energię przedsiębiorca będzie teraz skupiał na realizacji kolejnych celów biznesowych.
Rozwijając skrzydła przedsiębiorczości wspomagaj się innowacyjnymi rozwiązaniami z zakresu RCP
Jak w tej sytuacji nie stracić kontroli nad dotychczasowymi pracownikami? Nawet w sytuacji kiedy przedsiębiorca planuje rozwijanie biznesu w innym miejscu, możliwa jest skuteczna kontrola czasu pracy podwładnych. Najlepszym sposobem będzie wykorzystanie elektronicznej ewidencji czasu pracy. Po zainstalowaniu urządzenia RCP w łatwy sposób można uzyskać dostęp do codziennych raportów z czasu pracy wszystkich pracowników. Odpowiednio zaprogramowane urządzenie poinformuje również o spóźnieniach, wcześniejszych wyjściach czy też przeciąganych przerwach w pracy. Kontrola czasu pracy online to obecnie najprostszy i najbardziej skuteczny sposób na zdalny nadzór nad kadrą.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy to same oszczędności
Rozwiązanie takie chroni Twój czas i pieniądze. Niepotrzebna jest zawiła wiedza z zakresu ewidencjonowania czasu pracy (co i tak jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy). Zbędny jest również pracownik prowadzący ręcznie i mozolnie taką kontrolę i ewidencję (pracownik to często największy koszt pracodawcy). Dzięki systemowi elektronicznemu można także uniknąć typowo ludzkich błędów i omyłek przy kontroli czasu pracy. Generowane w systemie online raporty w klarowny sposób pokazują rzeczywisty czas pracy lub pobytu w firmie i mogą być rzetelną podstawą do naliczenia wynagrodzenia. System ten doskonale sprawdzi się również w sytuacji pracy zmianowej lub występowania godzin nadliczbowych.
Skupmy się na konkretnym przykładzie
Przy pomocy aplikacji czas.pro można uzyskać dostęp do raportów z czasu pracy podwładnych z każdego miejsca na Świecie. W dobie mobilnego Internetu wystarczy urządzenie w którym można uruchomić przeglądarkę www i gotowe! Tak naprawdę podstawowa sprawność obsługi komputera to jedyna wymagana rzecz, która pozwala w pełni cieszyć się z możliwości aplikacji do kontrola czasu pracy.
Dane uzyskane z rejestratorów RCP mogą podlegać częściowemu kodowaniu – oznacza to ich lepsze zabezpieczenie i ochronę. Można je w każdej chwili prosto uzyskać (po zalogowaniu) oraz tak samo łatwo i skutecznie skasować, kiedy zajdzie konieczność aby kontrola czasu pracy została zaniechana.
Te wszystkie czynniki powodują, że można spokojnie skupić się na rozwijaniu innej działalności, nie tracąc kontroli nad dotychczasowym biznesem – bynajmniej w aspekcie związanym z ewidencjonowaniem czasu pracy. Omawiana w artykule kontrola czasu pracy zapewnia komfort pracowników podczas wyjazdów służbowych, wakacji czy też zmiany skupienia uwagi właściciela w inną stronę – np. nowo powstającego biznesu.
Warto także uczciwie i rzetelnie poinformować pracowników o możliwościach już wdrożonego systemu kontroli czasu pracy. Świadomość używanych narzędzi i ich mocnych stron skutecznie zniechęci do ewentualnych nadużyć związanych z faktycznym czasem pracy w firmie.
Dodaj komentarz